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2023-08
信息技术的高速发展，让每一家档案数字化企业的保密工作面临越来越大的难度及挑战。为适应当前形势的发展变化，陕西省首届“陕西省涉密档案数字化行业研讨会”，于2023年8月26-27日在陕西省西安市常宁宫园林会议酒店圆满召开。
会议紧密围绕科技兴档、保密护航 、生态建设，以加强保密管理，增强风险防控，提升档案服务能力，保障合规经营，增进业内企业互通互联，共筑行业健康生态，促进档案事业高质量发展为目的，聚焦档案事业、赋能行业发展。
结合陕西省国家保密局领导，多次建议我们以行业整体特性，联合同行企业，共商涉密环境的防范、管理，建立统一有序的保密意识及措施。于今年7月，最终由陕西迁高控股集团有限公司、西安厚普信息科技有限公司、西安鑫创科技有限公司、西安中浩贯诚数字科技有限公司、西安新望信息科技有限公司、陕西杰胜信息科技有限公司，六家公司作为主办单位，成立组委会，正式启动“陕西省涉密档案数字化行业研讨会”，向全陕西涉密业务关联企业发出邀请。
在陕西省国家保密局、陕西省档案局领导的全力支持下，来自全省各地的几十家同行企业，于2023年8月25日在西安常宁宫园林酒店产生行业历史上的第一次相聚。8月26日-27日，研讨会以领导发言、专家讲座、专题交流、行业研讨、企业联谊，五个环节展开：
26日，会议正式拉开帷幕：1、陕西省国家保密局副局长就保密要求做充分发言强调；2、陕西省国家保密局监察处领导就“企业保密管理及维护”“涉密资质申办及维护”主题，分别展开专家讲座及交流；3、陕西省档案局信息处、保管处领导，就“档案数字化注意事项”“档案整理规范”主题，以共享标准的方式做交流讲述；4、聘请专业财务咨询公司，就“财务政策及筹划”“税务工具的使用与甄别”做财税风险解析；5、聘请专注企业经营法务律所，对“企业保密工作及信息安全法律实务分析”“浅析惬意经营法律风险”主题，从真实案例中阐述风险，提高防范意识。
27日，由西安中浩贯诚数字科技有限公司总经理鲁海义先生，将所有企业分为八组展开以下议题的充分讨论：
议题一：项目管理困惑；管理人才供给或培养难点。
议题二：业务合同签订难点、项目返工解决措施。
议题三：甲方关系处理、难点解决。
议题四：保密的行为、意识，风险要点（甲乙双方）。
议题五：希望行业政府给予什么帮助、解决什么问题。
议题六：行业再造、发展。
讨论中，针对各组代表阐述的企业及行业痛点，鲁先生协同各组组长，一一交换意见及建议，真正做到企业间互联互通的良好生态景象。
会后，收到多家企业负责人的声音，希望此类会议可以常态化，保持有序、高效的模式，共同对涉密业务关联企业所面临的问题：经营、资质、管理、商务、技术、协调、配合、人员、设备、材料等，建立平台，善用平台，以降本增效、生态建设作为达到企业共赢的优化升级目标。
本次会议，创造了行业的多项第一次，也收到了空前的好评，这让中浩贯诚及更多社会责任的企业，产生了更高的使命，让我们协力创造更多行业的奇迹及未来。
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