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2023-08

赋能 | 陕西省档案数字化行业

发布者:中浩贯诚

信息技术的高速发展,让每一家档案数字化企业的保密工作面临越来越大的难度及挑战。为适应当前形势的发展变化,陕西省首届“陕西省涉密档案数字化行业研讨会”,于2023年8月26-27日在陕西省西安市常宁宫园林会议酒店圆满召开。

     会议紧密围绕科技兴档、保密护航 、生态建设,以加强保密管理,增强风险防控,提升档案服务能力,保障合规经营,增进业内企业互通互联,共筑行业健康生态,促进档案事业高质量发展为目的,聚焦档案事业、赋能行业发展。

     结合陕西省国家保密局领导,多次建议我们以行业整体特性,联合同行企业,共商涉密环境的防范、管理,建立统一有序的保密意识及措施。于今年7月,最终由陕西迁高控股集团有限公司、西安厚普信息科技有限公司、西安鑫创科技有限公司、西安中浩贯诚数字科技有限公司、西安新望信息科技有限公司、陕西杰胜信息科技有限公司,六家公司作为主办单位,成立组委会,正式启动“陕西省涉密档案数字化行业研讨会”,向全陕西涉密业务关联企业发出邀请。

     在陕西省国家保密局、陕西省档案局领导的全力支持下,来自全省各地的几十家同行企业,于2023年8月25日在西安常宁宫园林酒店产生行业历史上的第一次相聚。8月26日-27日,研讨会以领导发言、专家讲座、专题交流、行业研讨、企业联谊,五个环节展开:

     26日,会议正式拉开帷幕:1、陕西省国家保密局副局长就保密要求做充分发言强调;2、陕西省国家保密局监察处领导就“企业保密管理及维护”“涉密资质申办及维护”主题,分别展开专家讲座及交流;3、陕西省档案局信息处、保管处领导,就“档案数字化注意事项”“档案整理规范”主题,以共享标准的方式做交流讲述;4、聘请专业财务咨询公司,就“财务政策及筹划”“税务工具的使用与甄别”做财税风险解析;5、聘请专注企业经营法务律所,对“企业保密工作及信息安全法律实务分析”“浅析惬意经营法律风险”主题,从真实案例中阐述风险,提高防范意识。

     27日,由西安中浩贯诚数字科技有限公司总经理鲁海义先生,将所有企业分为八组展开以下议题的充分讨论:

议题一:项目管理困惑;管理人才供给或培养难点。

议题二:业务合同签订难点、项目返工解决措施。

议题三:甲方关系处理、难点解决。

议题四:保密的行为、意识,风险要点(甲乙双方)。

议题五:希望行业政府给予什么帮助、解决什么问题。

议题六:行业再造、发展。

     讨论中,针对各组代表阐述的企业及行业痛点,鲁先生协同各组组长,一一交换意见及建议,真正做到企业间互联互通的良好生态景象。

     会后,收到多家企业负责人的声音,希望此类会议可以常态化,保持有序、高效的模式,共同对涉密业务关联企业所面临的问题:经营、资质、管理、商务、技术、协调、配合、人员、设备、材料等,建立平台,善用平台,以降本增效、生态建设作为达到企业共赢的优化升级目标。

     本次会议,创造了行业的多项第一次,也收到了空前的好评,这让中浩贯诚及更多社会责任的企业,产生了更高的使命,让我们协力创造更多行业的奇迹及未来。

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