实现法院接案后的电子卷宗应用与归档服务
即时案卷数字化由设立在法院的"电子卷宗生成中心"完成，通过互联网、计算机、通信等技术的支持，利用统计、分类运算原理，实现案卷归档、诉讼服务和司法管理中各类业务应用的自动化、智能化。 我司积极探索审判辅助事务社会化购买模式，通过即时案卷数字化，全面为网上查阅、构建智慧型、服务型法院打下了坚实的基础。
即时档案数字化将"死档案"变成"活信息"，实现院内电子档案的联网査阅，为建立"开放、动态、透明、便民"的阳光法院打下坚实的基础。
即时档案数字化是信息化潮流的必然趋势，可以更好地发挥为人民群众服务、审判执行服务等功能，实现了信息化同诉讼工作的有效融合，推动实现司法公开。
即时档案数字化有利干提高档案利用效率，诉讼参与人(如，法官、律师、当事人等)可以随时调取卷宗，检索利用档案效率大大提升。
即时档案数字化可在一定程度上解决案卷资料在法院办案部门的堆积问题，确保案卷资料的安全性。
即时档案数字化切实有效提高法院诉讼档案的数字化率及归档率。
即时档案管理数字化利用互联网节约了空间资源，更重要的是管理更加方便，节省人力，档案保管更加安全和长久。
即时档案数字化为建立全省三级法院联网的电子诉讼档案调阅查询服务平台提供基础。
1. 档案交接：结案后5个工作日内，法官助理、书记员将案卷材料移交给数字化公司。
2. 前端质检：法官助理、书记员移交案卷材料的同时，数字化公司质检人员进行前端质检。
3. 扫描：针对档案的特点，数字化公司采用相应的扫描仪，包括馈纸式高速扫描仪、平板扫描仪等。
4. 上传：将电子档案数据挂接至法院的档案管理系统，目录与电子档察数据--对应，实现目录数据库批量、快速的挂接。
5. 装订：严格按照诉讼档案的装订质量要求，不漏页、不掉页、不损毁档案，采取三孔一线的装订方式。
6. 成品质检：数字化公司工作人员对电子卷宗和纸质卷宗进行内部质检，确保质量合格，数量有效。
7. 验收：档案管理部门对系统内的电子卷宗及数字化公司提交的纸质卷宗进行抽检验收，验收无误后在数字化公司提供的《日验收单》上签字确认。
新增资料不多的案卷(如，民事案卷)，法官助理或书记员自行扫描、上传新增材料，打印《案件卷宗材料移送归还清单》一式两份，由数字化公司完成装订工作，按"仅装订"计费。
1. 填写卷皮和备考表信息
2. 盖封条章
3. 贴标签：在卷皮侧面贴标签，并填写归档号
4. 在卷皮封面盖归档号
5. 在法院档案管理系统中录入归档号
6. 归档入库：对与已验收通过的诉讼档案，按照类别、顺序、年份归档入库
7. 上架：数字化公司工作人员协同法院档案管理部门完成档案上架
8. 验收：档案管理部门验收整理成果，并签字盖章