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2024-10
2024年10月18日下午14：00，西安中浩贯诚数字科技有限公司（以下简称“中浩贯诚”）进入陕西省某县级法院，一场盛大的“电子卷宗随案同步生成”交流会拉开帷幕，旨在大规模推广电子卷宗随案同步生成与深度应用，进一步提升审判效率，增强司法公信力。
此次交流会议规模宏大、参会人数较多，体现出院方对此项工作的坚定决心和高度重视，会议期间，我司技术专家以精湛的业务能力和高度的责任感，就院方提出的疑难点进行了详细解答，并深入探讨了合作前景。
亮点纷呈，疑难点逐一破解
企业专家从多个角度出发，针对院方在电子卷宗随案同步生成过程中提出的八个问题进行了深入细致的解答，为法院提供了切实可行的解决方案：
一、前半年主要归档的去年结案的案子导致归档率为零分，如何提高归档率？
案件及时归档率由于结案时间的限制，无法回追，建议下半年可以先将结案后90天内的案件进行归档，待及时归档率满分再处理之前的案件。
二、为什么在系统操作文书转卷宗经常出现文书已转但并未得分的情况？
根据法院情况，在操作文书转卷宗时使用的“自动入卷”，而“自动入卷”因系统目录相似的原因会导致文书识别不准确；因此建议在进行文书转卷宗时使用“指定目录入卷”选择对应目录完成此项操作。
三、文书转卷宗功能是否使用了OCR功能？
文书转卷宗实际上使用了OCR自动识别功能将文书转入对应的目录。
四、网上立案的案件是否需要文书转卷宗？
网上立案的案件不计入文书转卷宗率的考核范围。
五、庭前转传票、庭后转开庭公告，为何庭前得分，庭后不得分？
今年最新的信息化考核开庭公告是庭前阶段考核的材料，庭后阶段材料只涉及庭审笔录、送达回证、庭审录像。
六、每个阶段的材料是否必须全部按时间节点完成上传？若材料缺失是否影响分值？
每个阶段的材料完成其一即可得分，但为保证材料完整性建议每个阶段其他材料也及时完成上传。
七、卷宗转档案后材料混乱怎么办？
慧谷系统电子卷宗与电子档案目录不同，卷宗转档案后所转材料不能正确归入每个正确的目录条目之下，导致材料杂乱，影响案卷排序归档，主要为系统目录对应关系未准确建立导致，属于系统问题。
卷宗转档案在2024年的信息化考核指标中未涉及，建议以信息化考核指标为重点，可优先完成信息化考核，在电子档案直接上传整体案卷材料。
八、庭审完成后审理结果的填写是否影响随案生成率考核？
审理结果的填写影响庭后阶段与结案阶段，建议开庭后及时填写审理结果，完成庭审笔录上传。
院方受益匪浅，实现多项成果
通过此次交流会，法院代表们深刻感受到了电子卷宗随案同步生成带来的诸多便利。他们纷纷表示，电子卷宗的便捷性、高效性和安全性为审判工作注入了新的活力。同时，此次交流会还促进了法院与档案数字化企业之间的深入合作，为双方共同推进电子卷宗随案同步生成工作奠定了坚实基础。
高规格会议，彰显院方决心
会议期间，院方代表多次强调电子卷宗随案同步生成工作的重要性，并表示将全力以赴推进此项工作。同时，他们还希望与档案数字化企业保持长期合作关系，共同为提升审判效率、增强司法公信力贡献力量。
此次交流会的成功举办，标志着中浩贯诚与法院在电子卷宗随案同步生成领域的合作迈出了坚实步伐。未来，双方将共同探索更加高效、便捷的电子卷宗应用模式，为审判工作的信息化、智能化发展注入新的动力。
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