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档案局(馆)

浏览:2016    时间:2019-11-26

 档案局(馆)档案数字化方案


档案局(馆)馆藏档案的存储介质主要是纸张,辅助的存储介质有磁带、照片、光盘等。随着时间的推移,馆藏档案的剧增,馆藏档案面临着老化、破损、腐蚀、磁化及盘库、流转、统计、检索、编研、利用、管理和维护困难等问题。


随着信息处理技术的不断发展以及计算机应用的日益普及和深入,政府机关和企事业单位信息化进程也不断加快。作为信息化前沿的档案部门,已经面临着信息爆炸和技术变革带来的强大压力,如何变被动为主动,适应社会发展的潮流已经成为档案部门不得不考虑的问题。随着时间的推移,档案工作者已经越来越深刻地认识到,利用新的理念、新的技术、新的方法来管理档案的重要性,正在努力通过档案信息化融入整个社会信息化的进程,逐步改变传统的档案管理模式并向档案的全电子化、多用户超远程、综合性全方位集中式的现代管理模式发展,通过最先进的技术手段使档案的价值和使用价值得到最充分的体现,由此保持和提升档案部门的社会地位和价值。


档案局单位在档案管理过程中势必产生大量的电子文件,如果这些有价值的电子文件得不到有效的收集、整理、保管、利用,将出现文件散落、遗失、毁损的情况,造成事实上的“失忆政府”。保存历史、维护历史的真实面貌是政府的责任,政府有必要采取包括技术手段在内的一切措施来保存历史、延续人类社会的记忆。


早在1996年4月,国家档案局即把电子文件研究项目列入科技计划,由此揭开了中国档案部门对电子文件管理问题有计划、有组织研究的序幕。1999年8月,国家档案局组织的电子文件归档国标项目起草工作启动,于2002年12月发布了《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002),要求自2003年5月起在党政机关予以实施。


档案局(馆)进行档案数字化建设的必要性:


1.适应国家和地区信息化战略的要求

推进国民经济和社会信息化,是实现国家现代化的战略的重要举措。进入新世纪,随着信息技术和信息产业的发展,我国电子政务、电子商务迅速推进,电子文件大量产生,对档案信息化提出新的挑战和要求。数字档案馆建设是国家和地区信息化战略的重要组成部分,应该纳入国家和地区信息化建设中统筹考虑。


2.电子政务发展的必然需要

数字档案馆建设既是电子政务发展的必然要求,也是信息社会发展的必然要求和知识经济时代基础信息资源不可替代的组成部分,作为电子政务的一部分,数字档案馆为馆藏档案从库存资源向信息资源转化提供中间件和支撑平台,为公众提供档案目录和档案原文的数字信息查询中心,也为政府信息发布提供了一个统一平台,有利于提高政府办公的透明度,树立现代化的政府形象。


3.节约政府管理成本的需要

电子文件相对于纸质文件,其保管条件、运作成本要求较低,建立数字档案馆能够及时对个单位形成的电子文件进行集中统一管理,将比各单位的分散保管要节约大量成本,减少重复劳动,且易于专业化管理。


4.提供档案利用服务的需要

社会广大用户对档案信息需要量不断增加,对于部分利用着要查阅这些档案资料十分不便,他们迫切要求信息共享,迫使档案馆这个信息保管和提供利用的部门必须尽快改变传统的原始管理、检索和提供利用的手段,以现代化、多功能的服务措施,使档案馆馆藏的信息能及时、方便地提供给各方面的需求者。


5.提供档案工作社会地位的需要

数字档案馆的建设将促使与之相关的计算机技术、通讯技术、网络技术和多媒体技术等高新技术在档案领域中的广泛应用,从而将会促进档案管理理论、档案管理技术和方法的变革;并且通过最大程度地实现档案信息资源的有效利用和共享,发挥档案信息的增值作用,彻底改变档案馆封闭、半封闭的状况,从而实现档案事业的跨越式发展,进一步发挥和提升档案工作在信息化社会中的作用和地位。数字档案馆是采用现代高新技术所支持的数字档案信息系统,是档案信息组织模式,代表的是一种信息环境和基础设施构建,是超大规模的、便于使用的、没有时空限制的 知识信息中心”。


西安中浩贯诚公司专注于档案行业多年,从成立之初就不断完善产业链,致力于为政府机关、事业单位、金融行业、制造行业等各类客户提供专业、安全、便捷的档案和商业文档的数字化服务。帮助客户实现档案管理效益最大化为发展目标,推动社会的传承与进步。


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