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不动产

浏览:2114    时间:2019-11-26

不动产登记档案数字化方案


1.不动产登记业务档案数字化的作用

不动产登记工作要坚持服务大局、服务民生的原则,加快实施不动产登记业务档案的扫描,推进数字化建设,建立不动产登记档案管理系统,消除纸质档案安全隐患,切实保障纸质档案和电子数据安全,充分发挥档案利用价值,提高服务效率、服务能力和服务水平。


2.不动产登记业务档案数字化管理的现状

目前的不动产登记业务档案管理工作普遍存在任务繁重、共享程度不高等问题,不断增加的城市用地、房屋交易导致档案管理的强度和难度日益增强。另外,在不动产的登记过程中,涉及到诸多业务部门的整合、业务分工调整、登记交易量,工作强度加大这些因素促使不动产登记业务档案信息化管理工作力度加大。与此同时,一些不法分子冒名顶替、伪造证件等,也给不动产登记安全带来很大隐患,影响整体工作效率的提高。


数字化的目的是加快数字化档案信息的利用,在计算机网络环境下进行档案的收集和管理工作是现在不动产登记业务的主要任务和渠道。档案管理所必须首先剔除无用的档案,以鉴定档案开放为主要目标,然后按照需求筛选数字化档案,为数字化信息的实现提供帮助。


3.不动产登记业务档案数字化的内容

通过扫描仪、高拍仪等电子设备,按照相关要求对不动产受理档案资料进行实时扫描及入库,对最终档案资料进行整理、编码、编目、装订。主要包括:


(一) 对不动产登记档案进行规范化整理,补打案卷资料、打印档案卷内目录卷、皮和档案盒;扫描完毕后装订、装盒;

(二) 按照要求对不动产登记档案进行扫描、图像处理、质检等全部数字化加工服务;

(三) 对成果数据进行备份,并批量导入当前所使用的数字档案管理系统,确保条目索引信息和图像挂接无误,实现数字档案管理系统中检索、阅读、下载、打印电子档案等功能;

(四) 保证不动产登记档案数字化加工成品数据、卷内条目信息及扫描图像挂接无误。