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人才中心

浏览:2124    时间:2019-11-26

人才中心档案数字化方案


近年来,计算机网络技术的广泛应用使档案信息管理进入现代化管理的先进行列,并为档案信息管理提供了可靠的保证,传统的人才市场人事档案管理方式面临着越来越严峻的挑战。为了充分发挥档案工作在信息社会中的重要作用,人才市场应该积极地将信息技术与档案管理技术和方法结合起来,促进档案的信息化管理。


人事档案是对个人信息的真实记录,而且与每一个职工的切身利益息息相关。人事档案还是单位人事部门对个人进行管理的重要凭证,是各项工作开展的基础。在单位选拔人才及干部队伍建设中具有非常重要的作用。通过实现人事档案信息化管理,有利于人事档案利用率的提升,特别是当前人事档案使用频率不断提高的新形势下,加快人事档案信息化管理更具有必要性。


人才交流中心服务中主要管理以下几类人群的档案:部分高校毕业生、社会流动人员、因私出国的人员等。管理数量非常庞大,尤其高校毕业生也呈逐年增加的趋势,这就加大了档案管理工作的工作量与工作难度。这些档案的所属人中,很大一部分在短时间内都找不到正式的工作,尤其是高校的毕业生,他们的档案由学校邮寄至人才市场之后就无人问津,最后被弃档,并且弃档现象日趋严重。


人事档案记录的是个人情况的资料汇总,包括此人在社会中的学习与生活经历,同时也体现了个人的生活作风以及道德素养,这些资料对于企业选择人才来说是一个十分重要的依据。


在档案管理工作中,人才交流服务中心的资料数量是极其庞大的,现如今档案管理的工作越来越复杂,一些问题也影响着工作的顺利进行,对社会的发展造成了一定的阻碍。假如采取档案传统的管理方式,会增加管理工作的难度,浪费掉很多资源。所以,要用科学合理的方式对库存档案进行数字化,运用优化方案将库存档案进行管理。


信息化管理可实现的应用:


(1)冲破人事档案利用的种种局限,使人才市场的人事档案管理从封闭走向开放;从人事档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变。实现人事档案信息资源的合理配置,科学管理,为社会提供高效、优质的服务。


(2)人事档案信息化可一次投入,多次产出,远程服务,资源共享,缩短二次文献信息的编著时间,提高档案信息化的时效性,提供丰富和具有地方特色的知识。


(3)对选拔优秀人才起到巨大作用,可以将档案信息检索方式用脱机检索、联机检索发展为智能检索及网络检索,让企业能快速的找到所需要的人才;另外,数字档案更易于保存、查询、修改,并且可以通过网络快速传递,提高了档案的利用率,降低管理成本。


当前使用数字化的手段主要采取扫描、拍照以及著录编辑等方式,但在实际中要对扫描的分辨率做出相应的标准,才能达到优化档案管理的目的。因此需要依靠现代科学的专业化加工团队技术,运用网络化管理档案信息,保证信息的准确性和及时性,让档案管理工作更加长效、稳定的服务于社会。